Milestone2022
Milestone背后的故事
-少年轮滑班milestone2022记趣
Xiaona Chu(楚晓娜@有轻有重), 8/21/2022
印州卡梅尔少年儿童轮滑班的年度盛事Milestone,在8月14号星期日,顺利落下帷幕。
近午的阳光已经有些热辣,所有人在草坪上合影,随着摄影师们此起彼伏的“看这里”,“smile”,“往中间靠靠”,“前面的蹲一下,后面挡住了”,“OK”,“Very Good!”,让人思绪飞扬…
用”精彩”一词来形容当天的活动,再恰当不过了,而它背后的故事,主办家庭的经历,更加精彩。
依照惯例,每年的Milestone都由若干主办家庭参与组织安排,今年队伍比往年都壮大,11个主办家庭参与主持了今年的盛事,加上现场活动的志愿者,总共有至少25人参与了赛事的前期筹备和现场的工作。仅一个月的时间,从报名,活动服装的海外订购,场地设计,参赛选手水平测试,评估,现场安全措施设计,玩具捐赠,收集,到最终赛事当天包括安全演习,秩序维护,现场气氛布置,礼物,奖品颁发,补给站,医护组,广播站,事无巨细,均进行得妥妥当当,有条不紊。效率之高,档次之高,比专业公司毫不逊色。虽然主办家庭每年都换,毫无经验,但凭借一腔热情,和修教练的引领,以及往年主办家庭顾问团的指点,投入时间和精力,在所有家长们对轮滑活动的无条件支持下,众志成城,终成就又一届成功的Milestone盛事。
回想起整个活动的举办过程,真是一波三折,各种坎坷,好在最终柳暗花明,逢凶化吉,遇难成祥。
佩洛西访台,战袍前途未卜。
为了节省开支,Milestone的服装都从中国国内定制,再通过物流公司寄来。由于担心中国政府清零政策导致的物流延迟,为了加快运速,物流公司特意改飞台湾至美国的线路。孰料,恰逢美国众议院院长佩洛西“窜访”台湾,紧接着就是中国政府连日环台军演,由此,台湾实行全岛禁飞。。。我们的包裹只能静静地躺在台湾某个机场的某处,前途未卜。
8月4日,噩耗传来,Milestone的所有主办家庭都陷入了想互相安慰然而不知道说什么的沉默,深深地担忧着。少顷,教练沉着地安慰道,“没关系,衣服到不了,我们照样办活动。曾经有一年,我们是活动之后才发的。”
甚而至于还找到了不统一着装的好处,“统一着装之后,不怎么好认了,各有利弊。“
还拉了友军鼓舞士气,“美国民间的轮滑比赛都是百花齐放的,没有要求统一着装。“
然而没有在最好的时刻穿上最好的衣服展示最好的自己无论如何也是历史性的遗憾,总不能在milestone的集体照上打上水印,“因为佩洛西访台,我们今年没有统一着装。”来为这次的不完美笨拙地解释。
就在大家都已经默认这将是一次不完美的milestone的时候,惊喜不期而至!8月6日,我们的包裹居然有了状态更新,军演结束了,禁飞解除了!8月8日,T恤和帽子顺利抵达卡梅尔!惊不惊喜?意不意外?如在梦中。
战袍在手,静待战时。
奖杯上怎么能少了“2022 Milestone”?
每年所有的Milestone完成者都会得到一个特制的奖杯,底座上铭刻着每个人的名字,奖杯上有轮滑少年的标志,金光闪闪,很特别,很好看。发奖杯的过程是所有人的期待的时刻,等着自己的名字在赛场上空回荡,所有的摄影师都把焦点对准自己,那一刻犹如奥运冠军在领奖。
然而,就在赛事前一天,确切的说是十几个小时之前,我们的奖杯被发现没有印刻“2022 Milestone”。负责奖杯的人在主办家庭群里请罪,涕泪交加,追悔莫及。“我怎么就没发现?!”,“我应该早点检查一下。”祥林嫂一般。
“没事,没事。”大家忙不迭的安慰,本来一个人包揽近百个奖杯的定制也不是一件易事,哪里忍心苛责。
“明天先发下去,回头再收回来补刻一样的”
“明天发奖杯,拍照,现场就收回来,补刻完再重新发!”
“日期打印下来,贴上去就好了!”
众人纷纷帮忙出主意。
“我家有打印标签纸的小机器,”队长Fang发话了,随即贴出一张小机器的照片。“就是没有足够的打印纸了。”
“我正在外面买东西,可以买。”马上就有人在群里回应道,简直无缝衔接,大家默契得如同长在一块地里许多年的老韭菜。
几个小时后,问题解决了,虚惊一场。当然,如何一张张打印下日期,又一个个贴上奖杯就是主办家庭们线下的加班加点的工作了。
下雨怎么办?
比起服装和奖杯,最让人悬心,且一直焦心的的其实是天气。
从研究历年来印州雨水分布图开始,到地球变暖对降雨量和降雨周期的影响,还要考虑今年俄乌战争引发的气候变化微调,加上参考了数字占卜,万年历,周易卦象之后,教练慎而又慎的在8月份日历的14上画了一个圈。从定下Milestone的日期开始,教练就成了职业气象研究员,每天看气象云图走势比看股市k线的时间还多。
8月的前两周一直都是晴朗无云,且无高温的舒适天气。忽然在12号,眼尖的燕子发现了一片雨云。“不用担心,降雨比例不到30%。”燕子安慰大家。三个小时后,教练忧心忡忡地说,“从现在起我们要开始关注天气了,目前看60%会下雨。“
到底会不会下雨,到底要不要改日期?这成了薛定谔的猫的问题。正常进行吧,万一真的下着雨,到时候能不能滑?改日期吧,万一又没下,不是亏了。每隔几个小时就有人在群里发布最新的天气预报,下雨的概率不断向上攀升。时间也从凌晨不断向Milestone的时间逼近,覆盖。老天是专门针对我们Milestone吗?这不科学啊!一时之间,大家一筹莫展。
最终还是教练闲闲地一语定论,“目前云图看,应该是不下雨或小雨。带上伞,带一套干衣服,如果没有雷电,活动正常进行,活动之后,自己回家清洗轴承。下雨是室外活动永远绕不开的一个问题,总有一天要遇上雨。“
嗯嗯,大家甚至要脑补出来一段教练一贯的正向思维的结语,“这次如果真下雨了,对我们来说可能还是件好事,一个是演练了恶劣环境下的赛况,二来也借此机会让大家学习一下如何给打湿的轮滑鞋做护理。“
估计教练忍了很久,终于还是没有说出来,是怕老天真以为他在求雨。
终于到了Milestone这天,老天很给力,天不亮就开始了瓢泼大雨。这次大家出奇的心态平和,任他大雨滂沱,也没有一个人质疑是否要取消。既然要战,哪怕它洪水滔天!
随着天光逐渐转亮,雨势慢慢转小了。主办家庭和现场志愿者在细雨中忙碌而有序地捣鼓着手边的工作,偶尔被小风吹得裹裹衣服,也只是欢快得说,“真凉快啊,今天滑起来可不会热了。”
奇迹般的,在Milestone开始前,雨完全停了。一个小时的Milestone结束之际,太阳出来了。真是感谢老天的眷顾,让轮滑的孩子们和大人在三伏天难得的雨后清凉里完成比赛,更让赛后的阳光为奖杯镀上金色的华彩,一切完美地不可思议。
感谢老天,感谢所有Milestone活动的赛手,感谢所有的家长,感谢所有的主办家庭和志愿者,感谢教练,我们相约,明年再战!
总计报名人数:85人
实际上场人数:80人
场上总人数(含家人等):约230人
圈数最大值:76圈 Edward Chen(每圈330米,总计25.1公里).
圈数平均值:38.9圈x330米
圈数最小值:5圈x330米
超过30圈(x330米)的人数:62人
打破记录(76圈x330米)的人数:0人,1人平记录
Mile Stone 2022 的安保工作
燕子Ivy, 8/22/2022
我是燕子Ivy,今年第一次带孩子参加轮滑班,所以参加Mile Stone 和作为host family 也都是第一次。因轮滑班氛围和口碑特别好,孩子们和大人们都很喜欢,所以今年达到历史规模一百多人。正是因为这个规模,又因为近两年美国的公共安全堪忧,尤其是针对亚裔的恶性事件频发,这次教练和主办家庭在一开始就对安全特别重视。在宣布赛事的第二周,教练就带着四个host family (组长fang fang, 财务丹姐,燕子和国花)到现场考察、寻找安全漏洞和讨论应对措施, 最后商量和决定了Milestone 的五步安全保卫措施(5 Steps Security Protocol), 并提前发布要求所有参赛者配合。具体的细节如下:
1. 聘请警察巡逻 :这个建议是我提出来的,过程一波三折。一开始的时候,我们商量的是请Carmel Police Department,但是我们考虑到地理位置和增援的便利性,于是改变主意要请Indianapolis Marion County 的警察。因为第一次,一开始预想的很简单,但没想到这个过程很是曲折。一开始的时候场馆Mattew 说他有朋友可以联系推荐,但是等了一个星期后得到的回复是我们要自己找警察。因为耽搁了时间,所以比较着急了,这个时候离比赛开始只有两周了。于是我在官网找到电话,打了Marion County Sheriff's Office, 一位女警接了我的电话。整个交流很畅通,女警说我要到Indinapolis Police Department的办公室填写一个申请表格,她说这种情况叫request off-duty officer assignment,她帮我约好时间并给我地址,并告知我一般情况下申请人需要付点加班费。我一听很开心,感觉很简单啊,看来警察经常帮忙cover 这一类的大型活动。于是第二天我就兴冲冲带着俩孩子去警察局,娃一听要见警官,很开心还穿上了小警察的costume。可是没想到,到了警察局,竟然发现铁将军把门。在门口呆了五分钟后很是迷茫的时候,一位警官在停车场现身了,他说在监控里看到我在门口。他解释说因为警力短缺,所以办公室只好关门,我听后很是诧异。既然找到了接头人,我就开始表达我的诉求。但是警官竟然也不清楚,他在官网查询了一通也没有找到对口的信息,于是他又打了几个同事的电话,终于得到了答案。他让我联系一个邮箱 impd.publicaffairs@indy.gov,并在邮件要求警力安排。我以防万一,在离开警察局之前,我问到警官的手机号码。离开警察局后我马上按要求写了信给上述邮箱,第二天我收到回复。可是结果依旧不顺利,给我回信的警官说他们不负责这个officer assignment, 但表示已经把我的信转给相关部门,同时告诉我负责部门只会和他们感兴趣的public affairs联系,不然就可能直接不理。发出邮件的第三天的时候,有个警官联系我,和我商量解决办法。最终我们决定把这个Job post 在他们警务系统了。我当时按照预算,post 了210美金请一个警察cover 三个小时的工作,等于70美金一个小时,但是过去了两天还没有人联系我。 这个时候离比赛只有8天左右,还没有敲定警官巡逻的事,我就很着急了。于是我就直接短信给在警察局接待我的的那位警官,说明我们时间紧迫,希望不走糊涂无序的官方程序,请他私下帮忙。 因他比赛那天on duty, 所以我又请他找他的警察同事cover。我们非常幸运的遇到一位很热心的警官,他立即写了一封信给内部警务人员(200多个警察收到邮件),并且很快收到几位警官的热心回复。本来我们只想请一位警察,这样可以节省费用。但是警官提出来,一般大型任务,需要至少两个警察,因为万一有情况他们互相可以back up。之后就很简单了,敲定了细节和辛苦费:总共240美金的费用,两位全副武装的警察,两俩警车,他们现场8:30--11:30全程三小时保护,等于40美金hourly rate , 对此我们非常满意。之后都很顺利,令人感动的是,比赛的当日这位帮忙的警官8:20到了现场,和我沟通,等到两位巡逻警察到场后、又安排了一下她们的工作、并留下参观了我们的safety drill并高度肯定了我们的安保工作。比赛后,我给两位巡逻警察和这位帮忙的警官都致谢、并发了我们的集体照,约好来年如需帮忙再联系他们。过程曲折困难,但是最终柳暗花明并圆满解决。
2. 电子票:E-tickets。这个建议是教练提出来的,一开始进行很顺利,我很快就做了一个e ticket 平台的深度功课并推荐了https://ticket-generator.com/。每个人发一张puao的话,费用在300美金左右。但是考虑到经费限制,所以我想尽力找免费的平台。放狗一搜,一堆的免费平台e ticket generator就跳出来了。以为找到好用的免费平台会很简单,可是经过几天断断续续的研究、试用近二十个平台后,都否定了。所谓的免费,其实后面都暗藏收费项目,而且很多达不到我们预期的功能。最后在离比赛还有一周的情况下,还没有选定平台,我又焦虑了。在耗费了大量脑细胞后,我和教练和芳芳最后敲定了解决方案。最终我们还是选用了第一个中意的收费平台,但是我们把一人一张票调整为一家一张票,这样的话所花费用可以从300美金降到40美金以内。选定后,我很快给所有参赛家庭发放了票(票大概0.4美金一张,为了节省费用,几个老熟人和一些主办家庭没有发票)。然后由教练发声明,所有参赛人员凭电子票入场,排除闲杂人员。e-tickets 通过邮件发给每个参赛家庭,每家一张,扫码入场,安保人员在入口处检票。如果有家庭邀请朋友家人观看,不能同时入场的联系我 , 提供email, 以便发放电子票。这个方案最终很顺利。检票安保Mr. Xianyin Lai, 他在手机操作、扫码检票也很方便。唯一的不足,就是有三四个家庭说没有收到票,我进行了补票。目前这个平台我认为是很便利的,明年如有需要,就可以直接采用这个方案。
3.锁 门:现场一共由5条门+地下通道,一共需要5-6把铁链密码锁。在现场勘探过后,组长芳芳又特意再去现场,估算所需密码锁链条的长度,由采购Julie 买到密码锁。当天所有人到达后,几个大门用密码锁锁上,密码被告知全体参赛人员和警察,以便紧急撤离时快速开门。警察到来后,提出要留一条门,以便紧急情况迅速撤离。我们同意并遵照操作。安保人员志愿者是Mr. Xianyin Lai, 非常尽责认真,票务安检、全程监守大门,连孩子参赛喊加油都顾不上。再次感谢给力的小伙伴们。
4. 紧急撤离演习:活动正式开始之前,早上8:20前后进行现场紧急撤离演习。在第二次组委会开会后,我们讨论最合适做safety drill的人选是志愿者Mr. 李峰。在比赛前,我大概按自己有限的经验,写了一个安全演习tips(按时间顺序)给李峰参考。
第一步: 集合所有人。志愿者会把孩子们按班级排好队伍(已有安排),然后Mr. 李峰对全员说明:a. 为了提高安全,我们要进行紧急疏散演习,如果大家听到code RED, means emergency evacuation,大家都开始快速有序紧急疏散。b. 和大家说明演习的路线: 大人引导保护孩子们从赛场左右两边出口(如上图)出去到停车场找隐体(进车里、车后躲避或者钻车底)。c. 家长的职责:维持有序疏散,开门,保护小小孩不受推搡踩踏. 戴蓝帽子的志愿者尤其需要协助现场。d. 孩子们任务:冷静快速从两边exit 出去滑到停车场、找到掩体,注意不要推搡踩踏同伴,尤其是小小孩,大孩子可以帮助小孩。e. 戴蓝帽子的志愿者任务:帮助引导孩子们按路线有序疏散,安抚情绪,然后等待现场cleared , 有带蓝帽子的志愿者引导回到场内、准备正式比赛。
第二步:进行安全演习。广播:This is a drill . Code Red。请蓝帽子家长在两边出口、门边进行人流引导疏散。疏散后进行现场的安检,宣布cleared , 召回所有人,有序回到赛场。目标是3-5分钟全体疏散成功。
Safety Drill的效果很好,紧急撤离的总指挥Mr.李峰给了很清晰、洪亮的指令,在一分钟内全体人员就从field 里面清场了,两分钟左右都到达停车场的领域。Drill很成功,得到在旁观看的警官们高度肯定。建议下一届比赛沿用这个环节。
5. 家长志愿者安保组:4-6人,配合警察,严密关注场地周围情况,如果有异常,会及时通过广播通知场内。活动期间,请大家关注广播中发出的指令。这一部分工作是由组长芳芳沟通和安排的。志愿者们都佩戴蓝色遮阳帽,在这次比赛中很醒目。整体而言,整个比赛有序、严格按照我们的schedule 进行,基本无提前、无滞后、达到预期目标。
以上就是这次安保工作的整个流程。这次安保措施在前些年的比赛积攒的经验基础上进行进一步完善的。教练有句话说的好:每一年的比赛都是最好的,因为每一年我们都在完善和改进。相信明年我们的比赛会办的更好、更安全、更有趣!期待来年再聚!
我的Milestone 2022故事
修林成 8/18/2022
Milestone 2022 一个期待已久的轮滑活动,2022年8月14日早上,9点,提前两分钟开始,盛况空前,参与者小到4岁,大到50多岁,风驰电掣般的在Indianapolis的一个专业自行车场地Major Taylor Velodrome上,快乐地滑行着...
雨夜,一个奇怪的梦
Milesone当天早上,一个奇怪的梦把我闹醒:“一个昂贵的射频设备,我珍藏了很多年,在一个大学实验室做实验的时候,早上还在用,中午不小心被别人当废品卖了,于是大家到各个废品店试图找回来,就是找不到,正在后悔为什么用完后没有把它收好时...”,醒了,看看表早上4:50,正在纳闷为什么会做这种梦,突然想起今天是Milestone,闹表6点响,这个梦让我早起一个多小时。
Milestone是一个小孩的轮滑活动,让小朋友们在一个赛道上,连续滑一小时,看能滑多少圈儿,主要是给初学者。活动从2014年开始,今年已经是第8届,每年的人数都在不断增加,从当初的十几个小朋友增长到今年的85个人,成人也开始参与,组织和主办这个活动的压力每年都在增加,做一个奇怪的梦,也就不奇怪了。
被主办家庭称为“雨神”的东西,应该是导致这个奇怪梦的直接原因。下雨,轮滑活动的大忌,活动前两天,一大片云从西北向我们飘来,按移动速度和方向算,活动当天正好下雨,天气预报也正是这样预测的。活动前几天,连续晴天,活动后连续几天也没雨,怎么就这么寸呢?树大招风,我们的轮滑班今年发展太快,引起广泛关注,引用主办家庭的话:不仅”佩洛西去了台湾,试图阻止我们经由台湾运送美国的milestone队服,未遂”,就连“雨神都盯上我们了”。
预报当天下雨,纠结啊,“这个活动要延期一周或者两周吗?” 经过一天翻来覆去的考虑与讨论,活动前一天,8月13号晚上,我在大群里发了下面的通知:
“通知:8月14号Milestone 2022正常进行,改成 Rain or Shine
如果天下雨,按原计划应该换到另外一个周日,下周日,8月21号,场地忙有比赛,最近的能用场地的时间是8月28号。而8月28号离我们的P2P太近,因此,明天我们活动将改成Rain or Shine,只要不打雷,活动正常进行。这个场地是水泥地,大雨天轮滑比赛有过先例,不影响,只是活动之后,自己回家清洗轴承。请家长带上伞,给自家小朋友带一套干衣服,活动后发奖时,换上干衣服。从目前云图看,大片云系已从我们北侧略过,明天早上不下雨的可能性很大,即使下雨,也不应该是大雨”,欲与天公试比高,这推测胆点儿也太大了,是对还是错,谁也不知道。
早上起来,听着窗外的雨声,想想昨天的通知和刚做过的梦,"昨天的通知是不是发错了?",赶紧看云图,发现那片云,确实过去了,但是又生成了一片新云,象螃蟹的两只大钳子,向我们包围过来,“100%要下雨啊,要撤回那个通知吗?”,显然已经来不及了。昨天已经想好了,不管是刀山火海,非闯不可!这个活动已经办了7次,每年都没遇上雨,有几次擦肩而过,这次遇上雨也是应该的,就算是一次雨天轮滑训练吧。搞室外活动,下雨永远是一个绕不开的痛,早晚要面对,既然遇上了,就将这个挑战变成我们的发展机遇!
仔细看云图,发现在两只钳子中间有一个缝隙,从移动的方向来看,很有可能正好落在我们活动的场地上,也就是说小雨或者不下雨的可能性还是有的。这让我更加坚信昨天的决定是正确的:“今天一定要搞活动!”
在大群里再次提醒家长:“通知:请家长带上伞,雨衣等防雨工具,给自家小朋友带一套干衣服,活动后发奖时,换上干衣服”,以再次表明我们的决心。
叫醒安吉,吃完早饭,带上雨衣,雨伞和雨天应该用的计圈没备,6:35出发,开住活动场地,Marian大学的Major Taylor Velodrome,在Indianapolis的38街,我们去年开始使用这个专业场地,离我们家开车不到半小时。一路上地面是湿的,下着雨,有些地方雨很大,如果事先没有研判的话,这种情况,心里会一路打鼓,但是今天不一样啊,因为我们已经做出了决定,不管是下雨还是晴天,活动正常进行,所以,很平静地正视着现实。
7:01到了活动场地,几家主办家庭已到了,负责人方芳的车已经停在门口了,地面已经湿了,我注意到车下面是干的,也就是说雨刚开始。再看云图,我们的确是在那个缝隙当中,再过半小时,云会过去,雨会停,所谓心诚则灵啊,如果昨天我们把活动日期改了,现在正躺在床上后悔呢。
管理员已经把门打开,借了管理员的推车,加上我自己带的小车,主办家庭成员很快把所有设备都搬到了场地的广播处,开始布置场地,准备今天的活动。
广播处是这个场地的焦点,是我们活动的出发点,这里有阳棚,大家纷纷躲进阳棚避雨,随着主办家庭的不断到来,棚子里越来越热闹。有人吃早餐,有人在给气球充气,有人把活动用品搬进来,管理员也把音响系统小车给推了进来...,阳棚里的空间越来越紧张。
根据去年的经验,刻不容缓,要立刻架设两套计圈系统。一套是用来记圈数的,另外一套是用计礼物发放次数的。下着雨,我只好穿上雨衣工作,计圈系统雨天能工作吗?这套系统是几年前,我自己设计的,当初考虑了防雨,设计成了一个铁盒子不透水,电路板放在里面,雨淋不着,曾经在一次比赛中遇到过一会儿雨天,是可以工作的。圈数显示器,是一个木头盒,为了防雨,当年给它做了一个雨套,这么多年来一直没有用上,今天总算派上用场了。
保安
Milestone随着每年人数的不断增加,我们对保安工作也开始重视。去年搞这个活动的时候,我们曾成立保安组,巡逻,但规模较小也比较简单。今年不一样了,印第安纳州,人人可以带枪了,200多人的活动,保安必须提到日程上来。正在考虑这个问题时,燕子,主办家庭之一,7月21号私下给我发微信:
“教练,活动开始之前,孩子们要不要演练一下怎么迅速退场,滑到合适shelter,以防紧急事件发生(比如上次发生在green wood mall 的枪击事件)?我们需要找几位爸爸持枪械在现场保护吗?(当然都是Carry permit , 很隐蔽的)”
这里所说的枪击,是前一段时间刚刚发生的,就在我们南面不远的地方。一个20岁的小青年,在一个大商场对人开枪,幸运的是,10秒之后,这个人被另外一个22岁的小伙子击毙,避免了一场大规模伤亡。
“看来警惕性高的人还是大有人在啊”,这个问题很快变成了主办家庭内部讨论话题,说实在的,这事儿发生的可能性不大,那个地方很偏僻,一般的人不会大清早跑出来去那儿闹事儿,我们的活动也没做广告,想用Google查都查不到,内部拿到网址才能看到,外人即使拿到了网址也看不懂,我们的报名通知中文的,所以被盯上的可能性不大。但是万一发生了,可不是小事儿,必须高度重视。
7月26号四位主办家庭家长和我一起去了现场,主要考查安全问题,顺便跟管理员确认一下今年的场地使用情况,回来之后又经过大量的讨论,8月11号,活动前三天,我们在大群里发了这样一个通知:
“通知:关于本周日milestone期间,安全保卫工作的几点说明
本周日参与活动的人较多,安全已经成了我们需要特别重视的一个问题。为此我们将采取以下5个措施,请大家积极配合。
1) 警察 :我们请了Marion county 的两位警察,现场全程三小时保护,会有一辆警车停在门外。
2) 凭电子票入场,排除闲杂人员。e-tickets 已通过邮件发给每个参赛家庭,每家一张,扫码入场,安保人员在入口处检票。如果有家庭邀请朋友家人观看,最好同时入场,不能同时入场的请联系燕子Ivy , 提供email, 以便发放电子票。电子票由主办家庭统一购买,限量供应,免费发放给上述入场人员。如果你没有收到电子票,请检查一下你的垃圾邮件。
3) 锁门:所有人到达后,几个大门会用密码锁锁上,密码会告知相关人员和警察,以便紧急撤离时快速开门。
4) 紧急撤离演习:活动正式开始之前,早上8:20前后会有一次现场紧急撤离演习。请大家务必配合现场保安组人员的指挥,快速撤离到指定地点。
5) 家长志愿者安保组:4-6人,配合警察,严密关注场地周围情况,如果需要紧急撤离,会通过广播及时通知场内。活动期间,请大家关注广播中的指令。”
具体执行的时,燕子,“第1个吃螃蟹的人”,后来被我们认命为“保安部部长”,负责联系警察和制作电子票,这两件事儿还真的没有想象的那么简单,警察局缺人手,几次去都找不到人,后来燕子偶遇一位侦探,警察局的负责人,责任心比较强,最后给我们安排了两位警察到现场。电子票更费心,在网上找了很多,没有免费的,最后只能付钱。
当天早上,志愿者李峰为紧急撤离演习的指挥人,赖先银收电子票,按约定活动当天早上7:45到现场,以便等待8:00小朋友们开始入场。
8:25开始紧急撤离演习,这个时间正好是警察要来上岗的时间,“如果警察来的时候,看到我们都在往外跑,会不会以为发生紧急事件了?如果他们跑过来开几枪,那就成真事儿了”,活动前两天,我给燕子发了微信:“为避免误会,和警察事先沟通了一下,让他们有点心理准备”。
演习的过程比较顺利,只用了大约两分钟,大家就迅速从三个门跑/滑出去,到了停车场,受到现场两位警察的一致好评。
Velodrome有三个门,两个侧门,可以滑出去,中间是一个地下通道,有台阶不适合轮滑,只有我一个人从那个通道跑出去,地下通道的门用我们自己的锁锁上了,按理说需要把锁打开人才能出去,但我发现锁链太长了,门可以推开一个缝钻出去,是一个十足的“安全漏洞”,需要将锁多绕几圈才行。另外,那个密码锁,打开的时候不是很顺畅,即使密码对了,着急时也不容易拽开,要试多次。这些问题明年要再强调一下。
那天真实的情况是正门没锁,因为那里有警察要进出,锁上的只是地下通道和另外一个侧门。
开幕式
每年的活动我们都会有一个简单的开幕式,8:45到9:00。今年情况不一样,加了一个紧急撤离演习,占用了一些时间,为此要求小朋友提早15分钟到场,即8点。我们的演习过于顺利,小朋友们很快就回到了场地上重新排队,站在那里有些无聊,于是。我们决定开幕式提前5分钟,说是开幕式,实际上是一个简单的仪式,主要是表彰一下主办家庭在准备过程中的突出表现,表彰上届两位家长为轮滑班作出了贡献,讲解一下活动的细节以及注意事项。从往年的经验看,15分钟有点偏长,因此今年讲话内容压了再压,压到10分钟,中间加了“两分钟”,给上届的负责人巩甜甜和李倩发礼品,感谢他们在过去的一年里轮滑班报名和财务管理所作出的贡献。
强调纪律,往年都是我的事儿,今年让小教练安吉来讲,头头是道,后生可畏啊。
所有内容讲完之后,已经是8:58,小朋友们已等不及了,于是我们提前两分钟开滑,也正是提前的这两分钟,导致了结束的时候,大家误以为还有两分钟并加油快滑,实际上系统已经自动停止计圈了。
连续轮滑一小时
连续在场上滑行一小时,看自己能滑多少圈,每滑一定圈数,广播会提醒,可以下场领一个礼物,这是本次活动的主体。为什么这个活动没有设计成一个比赛?也就是固定圈数,看谁先滑完呢?一个主要原因是照顾小朋友的心理,小朋友岁数小能力有限,让他们去参加竞赛,心理压力太大,谁都不想在众目睽睽下,成为最后一个滑完的。而如果设计成今天这样的活动,同时上场,同时下场,每个人都滑一个小时,看自己能滑多少圈,不公布成绩,更人性化,小朋友会更愿意参加。现场的人很多啊,滑了多少圈,只有自己知道,尽力就行了,其他人都不知道,所谓“双兔傍地走”,安知我雌雄。最关键的是每滑一定圈数(称之为礼物圈)就可以收到一个礼物,这个对小朋友来说吸引力太大了,远远超出了我们的想想。快的小朋友会不会将礼物都领走呢?不会。滑的快的小朋友礼物圈数多,慢的小朋友礼物圈数少,主办家庭,高伟,用了一个月的时间,计算并调整每组的礼物圈数,以尽量合理,也就是说,每个小朋友在一个小时之内拿到的礼物数大概相同,就看那天的努力程度。
开始滑行时地面很湿,速度不如去年快,但是大约半小时后,地面干了,天气特别凉爽,原本以为是天气最坏的一年,变成了最凉爽的一年。
按往年的惯例,开始滑行之后我会在场内走一下,看有没有什么需要我做的,如果没有的话会穿上鞋,上场跟着滑一会儿。四处走了一下,发现的唯一问题是第1个旗子没有挂上,也就是说我们在开场仪式的时候,照片上面没有活动名字,只是看到一堆人在搞活动,不知道是什么活动,这是今年忽略的一件事儿。亡羊补牢,赶紧把旗子挂到了广播处棚子的正面。
往年上场只滑一圈儿,象征性的,今年我准备多滑一会儿,一个原因是想让大家知道,地湿也能快滑。大约活动进行到半小时时,我穿上了轮滑鞋,滑了总计约20分钟,小朋友们滑过的路线,包括领礼物的路线都滑了一遍,感觉还是非常顺畅的。上场滑的另外一个原因是今年有85个人报名,80人上场,有5个人没来,我想看一下80人,在这个330米一圈的场地上有多挤。总的感觉不拥挤,这个场地,再增加20人,达到100人,应该是没有问题的。
最后两分钟,听到广播在找我: “教练请到广播处来”,刚刚滑进广播处,两个广播员Tan Fei和Liao Ran: "系统好像出问题了,提前两分钟就停了",这个时候我才想起来,我应该事先告诉她们,我们提前两分钟开始的,最后结束应该是9:58而不是10点。“系统是正常的,宣布滑圈结束吧”。
发奖
滑圈结束,立即通知大家,10分钟之后在大旗下面集合,集体照,发奖和抽奖。事先安排好的架旗的人上来,把第2套计圈系统拆掉,用它的底盘在现场架起了第2面大旗,用来做照相背景。今年的主办家庭非常给力,所有的事情,事先安排的井井有条。
今年发奖,汪淑芳主管,刚开始的时候我还以为和去年一样,从1号开始,每次上来4个小朋友,大约20次之后就发完了。“今年我们改成Last Name相同的人一起发奖杯,这样一家人可以一起照相”,汪淑芳说到。“这个还真有创意”我心想,主办家庭每年都在创新,远远超出了我的想象。每年换一次主办家庭,新生生物自然就会层出不穷。
今年主办家庭的另外一个创新是给每个志愿者发了一个蓝色的太阳帽,以示是场上的工作人员,便于小朋友识别他们。过去的几年,我们一直没有重视这件事,因为前几年人少,基本互相都认识,去年开始发现这个问题,今年人数更多了,好多人我都不认识,小朋友怎么可能都认识?小朋友不听指挥也是自然的。今年每人一顶蓝色的帽子,既给志愿者一个小小的礼物,同时也标识出了场上的工作人员,一举两得。
奖杯发放完后,开始抽奖。燕子,搞到了一些购物卡,10块钱一张,通过抽奖的方式发了下去,很受小朋友们的欢迎。这种活动往年曾想过,但没有精力实现,今年主办家庭精力足,干劲大,一举将过去的多个想法,变成实现。
抽奖期间,我们招呼主办家庭合影。这是一个很重要的节目,每届的主办家庭的照片都会存档,照片十分珍贵。第1届我们忘照了,后来补照的。第2届照相时,主要负责人已经离开现场,只能拼上去。第三届开始,为防止再忘,我们给主办家庭合影分了一个时间,变成了milestone的一个日程。
退场
大约11:00,开始陆续离场,离场之前,大家帮着清理了现场。主办家庭一直坚持到最后,其它人离开后,主办家庭聚集到广播处,叫来了管理员,“这里还需要我们做什么吗?人都在这里,可以很快做完”,“不需要做什么的,已经很好了”。
于是大家把所有的设备拉出大门,方芳,聂丹和我一起到管理员办公室用信用卡付了场地租金。半天的时间,收到不少钱,管理员很高兴,“明年还来?” ,“明年这个时候,给我们保留一个周末,我们还会再来!”。
回到停车场时,主办家庭都围在我的车旁边等着帮我装车,装车我一个人就能做,慢了点儿,但大家还是坚持要帮我把车装好,让我感动啊。
主办家庭
本届的主办家庭是一个非常出色的集体,一个团结的集体,一个战无不胜的集体,一个充满了创造性的集体,有着青春的活力,他们的热情可以点燃一大片,包括我在内。刚开始准备这个活动的时候,按理说要先开启动会议选出负责人,然后再动手,结果,启动会议还没有开呢,他们已经开始在群里热烈讨论,把活动的主要问题抓了出来,并做出了方案!这让我想起了小时候过春节的鞭炮,放在热炕上,温度过高,自燃,开炸!
方芳是这届主办家庭的负责人,第1次会议选出来的,带领着11个主办家庭,理出了千头万绪,出色完成了milestone前前后后所有工作。方芳家是第一年来参加轮滑班,第1次见到方芳是春季轮滑班开课之前,带她儿子Kevin来让我检查轮滑设备。北京人,竹筒倒豆子,精明强干,天生具备领导才能,被选为主班家庭负责人,理所当然。她儿子Kevin表现同样出色,成了轮滑班里启动时间最短的小朋友,只用了15分钟。
新上任的财务部部长,聂丹,专业会计,经验丰富,做事细致。聂丹家是第2年来轮滑班,去年她儿子Colin是K班零基础,经过一年的练习,从“希望不大”变成了自信满满的轮滑少年。第1次主办家庭会议,我们正寻找今年的财务人员,聂丹挺身而出,主动接任了这一光荣而艰巨的任务。这个任务可不轻松,接下来的一年辛苦连连,好几次大活动都是需要财务人员积极参与。今年Milestone结束时,看到了什么叫专业会计,给出的财务列表,清晰明了,不需要再问任何问题。
楚晓娜家第1次来轮滑班,自告奋勇订队服和帽子,这是一个变数很大的工作,除了佩洛西访台,另有故事,例如厂家发错了衣服,110号的衣服发成了100号,显然,来不及换了。这种操心的事儿,晓娜和主班家庭,见招拆招,最后一个个都解决了。后来发现,晓娜文笔见长,将来有一天,如果你读到了一篇水平很高讲述我们轮滑班的故事或者小品,不要感到惊奇。
王淑芳和高伟两家都是第2次参加主办。前面我们已经提到了,高伟负责礼物圈数的制定和校验,这个工作可不是想象的那么简单。Milestone前一个月,每次上课都要现场校验,经过很多次的试验,今年终于将分组标准固定下来,去掉了主观因素,变得更加科学理性。高伟家来轮滑班至少4年了,她家的两个小朋友进步很快,儿子Edward,印第安纳数学竞赛冠军,Milestone当天,发挥出色,平了场地记录76圈。
汪淑芳前面也提过了,她家轮滑历史更久远,这次淑芳承担了定制和发放奖杯的任务,为本届主办工作演绎了非常有趣的故事,印象深刻。
当天的两个广播员,谭菲和廖冉,气氛活跃,可以跟春晚主持一比高低。去年的经历来看,广播员要不停的读名字,今年比去年的人多,我担心广播员读不过来,结果两位广播员,牛刀宰鸡,轻松应对,我们群里“藏龙卧虎”,一点儿不假啊。
梁国花家,前年来的,以前总看到他们家出来做自愿者,今年参与主办意料当中。主是负责购买礼物,收集礼物,同时也是多面手,无论那项工作需要人,现场指挥,统计衣服…,总会看到国花及时出现。
第1年来轮滑班的丁慧家,负责当天礼物发放及指挥工作,井井有条。第1次认识丁慧,是因为她儿子来参加周五刷街,第1次鞋有问题,不得不中途退出,之后水平很快提高,现在已经能很轻松应付周五刷街。
Julie Feng家,今年刚加入轮滑班,积极性特高,不但让两个儿子来学轮滑,她自己也加入了成人轮滑班,而且练的有模有样,超出了我的预期。这次他们家负责了采购现场使用的物品,工作量相当大,两个儿子也被动员起来帮忙。
燕子,主要担任保安工作,前面已经说了,她家也是第1年报名轮滑班。她儿子在小孩Q班,她自己进了成人班,并把她老公也拉来当摄影师。如此热情,一定要点赞啊。
正是因为有今年如此出色的主办家庭团体,我不得不这样评价:“这届Milestone是最好的一届”,这话怎么听着耳熟啊,绝对不是照抄,是发自内心的,实事求是。
解梦
我不相信梦会预测什么,更不相信迷信,作为娱乐,我们来对号入坐一下早上的那个奇怪的梦。
梦里的那个大学应该是Marian University,那个实验室应该是Velodrome,那个射频设备应该是我们的计圈系统。
如何解释“早上还在用,中午被人当废品收走了,而且找不回来了”?这个我一直没能对号入坐,直到后来处理圈数数据时,才有点明白:今年春天,我将长年工作的很好的原始样机电路板取了出来,换上了新做的小批量电路板,正在做低功率试验,想看功率低到什么程序才会漏计,平时轮滑课天气好,没发现问题,而这次正好赶上雨天空气湿,接近最坏情况,的确看到了漏计现象,有漏计时数据将没法使用,真正的圈数很难找回来。这应该是那个梦里的所指“当废品收走了”,但梦里没有给出下面的内容:幸运的是,我们架了一个礼物计数系统,两个系统的数据合并后,可以将漏计的圈数恢复出来。也就是说,如果那个梦继续做下去的话,一定有上面这段内容,可惜我提前醒了。
应该还有更合理的解释,我的解释有些牵强,娱乐吧,轮滑班,一切皆可娱乐。
结束语
感谢十一家主办家庭,感谢所有志愿者,感谢所有的参与人员,是你们的大力支持才有了今天这个精彩的活动和这么多故事!我们的明天会更好,明年我们还会再来!
Milestone 2022 活动通知
第8届Milestone,将于2022年8月14日举行。
活动内容:在一个300米的环路上,滑行一小时,看小孩能滑多少圈,每积累到一定圈数后(根据小孩的水平而定),可以兑换成一件小礼物,由小孩自己从礼物箱子中挑选,详情可以参考Milestone FAQ https://sites.google.com/site/kidsinlineskateclass/milesstone-faq
活动日期:2022年8月14日,周日上午8:30至10:30,下雨延后,如果当天不能活动,将延期到接下来的某个周日,取决于场地的时间安排。
活动场地:Major Taylor Velodrome, https://indycycloplex.com/。每个报名上场滑行的小朋友都要签Velodrome的liability Waiver,在这里https://indycycloplex.com/waiver 。
报名资格:内部活动,不对外开放。限今年的A, B, C, K,Q组小朋友及成人班,与往年一样,将按平时的成绩,分为不同组。
活动日程安排:
7:15AM 布置场地,架设计圈系统,Canopy,阳伞,摆放发奖品的桌椅
8:00 开始入场,检查waiver是否已签。
8:10 小孩穿轮滑鞋,试滑场地,确认电子学号工作
8:20 紧急撤离演习
8:45 起点点名,强调活动注意事项
9:00 正式开始滑圈
10:00 滑圈结束
10:10 集体照
10:30 发奖品(Milestone2022奖杯,每个人都有,外加抽奖)
11:00 主办家庭及志愿者合影,自由活动,清理场地
11:30 解散回家
虽然我们称之为“1小时的活动”,加上前后时间,实际上是一上午的活动,希望家长们计划好时间。
报名截止日期:即日起至2022年7月14日截止。今年的轮滑课/活动报名表上的waiver将自动适用于本次活动,已有学号的,请填写统计表,直接付费(详见,报名费及报名过程)。
主办家家庭:本活动将由本届主办家庭主办,申请主办请在报名时注明。主办家庭的数量将根据报名人数决定,主办家庭的主要任务是为小朋友买礼物(可参考上一届买礼物的情况),并负责当天活动中发放礼物等工作。如果申请主办的家庭数过多,需抓阄决定胜负。如果申请主办的家庭数少于需要的数量,将取消今年的活动。上一届主办家庭,将自动成为本届主办顾问团,但不参与本届活动主办。新加入轮滑课的家庭,欢迎参与主办,这是新来的家庭与其它轮滑成员家庭相互熟悉的最有效途径之一。前几届曾经主办过的家庭也欢迎再次申请主办。
主办家庭确定日期:2022年7月15日
报名费:每个小朋友 $23 (现金),做为活动经费,属于捐款性质,用于给小孩买礼物,T-shirt ,租场费等;如经费剩余,余额转给明年主办家庭。只收现金,不接受Quick Pay等形式的转帐, 我们的Non-Profit的手续还在办理中,没有帐号。报名费一概不退,请考虑好再报名。
报名过程:两步:
2)请在周五,周六,周日及周一上课时,交现金给巩甜甜 (@甜甜)或巩甜甜指定的代理人,文益 (@WenY)。
没有报名的家庭请注意:这个活动是严格按报名人数精确设计的,没有余量,如果想参加,请一定要在截止期内报名。截止日期之后,我们将不再接受报名,更不接受现场报名。也就是说,如果你没有给你家小孩报名,活动当天,请不要带小孩到场。一定要让小孩上场,请现场向主办家庭交纳80美元现金,做为紧急处理费用,对于这种情况,主办家庭不能保证一定处理你的临时请求,大部分工作都要提前一个月准备。
Waiver: 总计两个waiver,一是轮滑课的waiver,如果你已交过,不必再交,二是Velodrome的waiver,自己在网上填,见前面的说明。
成人班报名:与小朋友手续相同。
历届主办家庭(用小孩的名字命名)
第7届,8/8/2021, Leying Yang ( Rong Qi,齐荣); Kevin Huang (Yuhui Hu); Celina Zhang (Junjie Zhang); Julie Cao (Qian Li,李倩)
; Alex Zhao (Xuefeng Zhao 赵学峰); Liya Yi (Li Fu 付丽); Luke Wen (Yi Wen文益); Ethan Liu (Xiaojing Li李晓晶); Makayla Lin (Yan Dong董燕)
第6届,8/11/2019, Nathan & Sophie Zhang(白霄霖); Benjamin&Brooklynn Lu(罗雯); Andrew & Mia Zhao(赵煊栋); Austin Lu(王荭); Angela 67 & Eric Yu( 刘丽); Leying Yang (齐荣); Demi &Kevin Zhang(王晓光); Torrey Ruan & Nicole Ruan(曹妤); Alex Gao, Ryan Gao(高海峰); Mia Corsaro & Haley Corsaro(贾佳); Erica Zhao(汪桢 );
第5届,8/12/2018, Michael Yuan(李森),Eric Yao (Chen Yuanyuan),Sophia/Ethan Pei(Huaxing Pei),Ethan Liu(Qian Huang),Chelsea Chen(Shen Wang)
第4届,8/13/2017, Kevin Cao (Li Qian); Edward Chen( Gao Wei); Luke Jiang/Leea Wu (Echo Wu); William Hu (Guo Meng @Winter Sweet); Harry Zhao (HongQiu Zhao)
第3届,8/7/2016, Aaron Li @LJ ,Orson Lu @ShuFang , Howard Gu @ding , Pericles Wang @未知数 ,Erica Lai @Xianyin Lai ,Yucheng Wang @WinnieQ
第2届,8/09/2015, Kylin Wu/ Daniel Wu ,Ellie Wang,Bradley Shen,Issy Liao
第1届,8/10/2014, Benjamin R Lu,Justin Li,Alex Jiagen Mi, Angela Xiu
(6/8/2022起草,7/5/2022 published)